年会的邀请函

【精品】年会的邀请函模板汇总9篇

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在日新月异的现代社会中，用到邀请函的地方很多，那么什么样的邀请函才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的年会的邀请函10篇，欢迎阅读与收藏。

尊敬的会员媒体：

为进一步加强江西校媒联盟的换届工作，在共青团江西省委、中国青年报江西记者站的指导下，联盟定于5月19日在华东交通大学北区图书馆圆形报告厅举办20xx年会暨第十届主席团换届大会。

现诚挚邀请您参与此次年会，与兄弟媒体共话校媒未来发展，并见证江西校媒第十一届主席团的诞生。

　　中国青年报(江西)高校传媒联盟

XX公司的全体同仁：

大家好!

走过羊年的欢畅，迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。XX司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!

久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加xxx年度公司总结表彰大会。具体细则如下：

时间：

地点：

路线：

届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。

联系人：

殷切期 ……此处隐藏2836个字……或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。